Conditions générales 2020-21

 

 

Conditions générales

Règlement intérieur de l’Association Atout Forme Côte de nacre et Ashtanga Yoga Caen

 

Article 1 — Inscriptions et pratique des activités

L’adhésion permet la pratique de toutes les activités que propose l'association Atout Forme Côte

de Nacre et ashtanga yoga caen pendant 1 an (de date à date).

Un espace personnel en ligne sur la plate-forme de réservation « Eversports » avec une carte dématérialisée prépayée (avec le nombre de séances choisies) vous sera créé automatiquement après votre achat.

Cette carte prépayée et cet espace personnel en ligne vous permettent d'organiser vos réservations et vos absences et d’accéder à la vidéothèque.

 

Article 2 — Séance d’essai

Pour permettre la découverte de ces activités, les nouveaux adhérents et résidents proches du lieu

d’activité sont autorisés à participer activement et gratuitement à une séance et cela entre le 15

septembre et le 15 mai (Location de combinaison en sus). Entre le 15 mai et le 15 septembre il n'y

a pas la possibilité de bénéficier d'une séance gratuite, de même que pour l’association ashtanga yoga Caen

Les personnes non résidentes (Caen et agglomérations) ne bénéficient pas d’une séance gratuite,

ils s’acquitteront de la somme de 12 €. Toute personne de la même famille d'un adhérent peut venir aux séances de l'association en utilisant la carte prépayée de celui-ci (sauf carte illimitée).

 

Article 3 — Paiement des activités

Chaque adhérent a l’obligation de payer, dès le début des cours: Le prix comprend:

— Le montant de l’adhésion à l’association (5 €) et de la licence (23,70 € pour les adultes et 13 €

pour les mineurs)

— Le prix des cours pour l’année entière, de date à date (selon formule choisie).

— À noter que la licence est obligatoire à partir du forfait 30 séances. (elle est incluse dans le prix

du forfait). Les adhésions ashtanga yoga Caen n’ont pas de licences.

Toutes les licences doivent être renouvelées après le 31 août de chaque année. Les adhérents déjà licenciés à la fédération « Sport pour Tous » se verront donc automatiquement re-licenciés, sans coût additionnel.

 

Un nouvel adhérent devra s’acquitter, en plus du prix initial du forfait, du coût de la licence (23,7 €

pour un adulte) afin de couvrir la période du 1er septembre 2020 au 31 août 2021.

Une solution peut être trouvée pour les nouveaux adhérents qui s'inscriraient à une date trop

proche de l’échéance de renouvellement.

 

Ce règlement peut s’effectuer en une ou deux fois. Il s’agit d’une facilité de paiement et non d’une

inscription trimestrielle.

Le paiement peut se faire sur place, par carte bleue via le TPE IZettle, ou au moment de la réservation par internet avec le module de réservation « Eversports via Stripe». 

Tout forfait commencé est dû, et cela même si le délai de rétractation de 14 jours n'est pas atteint.

 

Article 4 — Durée des séances

La durée des cours est de 1h à 1h30 selon les activités. Il est dans l’intérêt de tous que les horaires soient respectés et d’arriver en avance pour se changer.

Les cours ne sont pas assurés les jours fériés et durant les vacances scolaires. Cependant selon la disponibilité des éducateurs, des cours peuvent être ajoutés sur les vacances scolaires.

 

En juillet - août, un planning différent vous sera obligatoirement proposé.

Le nombre minimum de participants à un cours est de 4 personnes et 6 pour du longe-côte. Certaines séances peuvent donc être annulées si ce minimum de participants n’est pas acquis. Les séances vous seront donc re-créditées.

 

Article 5 — Matériel

Les adhérents sont libres d’apporter leur propre matériel : tapis de sol, bâtons de marche nordique,

combinaisons aquatiques. L’éducateur de l’association met à disposition du matériel personnel,

ainsi que du matériel associatif et de la commune. En cas de dégradation, le matériel doit être

remplacé à l’identique.

L’association permet de louer le matériel aquatique pour le longe-côte moyennant 3€ /séance. 4

locations de combinaisons sont offertes pour toute adhésion de plus de 10 séances.

À noter que durant la pandémie, aucune matériel ne peut être prêté.

 

Article 6 — Contre-indication

Tout participant doit s’assurer auprès de son médecin que la pratique de l’activité choisie ne lui est

pas contre-indiquée et nous remettre le certificat avant le 1er cours. La pratique se fait par conséquent sous la responsabilité de chacun.

 

Par ailleurs, un brevet de natation de 50 m, ou un test anti-panique est obligatoire pour pouvoir

effectuer la marche aquatique.

 

Article 7 — Tarifs Ashtanga Yoga Caen 2020 - 21

•   8 € pour une séance découverte
•  12 € pour une séance seule
• 110 € pour une carte de 12 séances (90€ tarifs réduits)
• 230 € pour une carte de 30 séances (200 € tarifs réduits)

 

Article 7 bis— Tarifs Atout Forme Côte de nacre  2020 - 2021

•   12 € pour une séance seule
• 120 € pour une carte de 12 séances (100€ tarifs réduits)
• 250 € pour une carte de 30 séances (220 € tarifs réduits)
• 330 € pour une carte de 50 séances

 

Article 8 — Annulations et remboursements

L’adhésion à l’association ouvre droit soit au planning Ashtanga Yoga Caen, soit au planning Atout forme côte de nacre. Par conséquent, aucun remboursement ne peut être effectué pour cause d’une activité trop demandée et donc non accessible faute de place. (En période de pandémie, nous sommes conscient de la difficulté de trouver des places, c’est pourquoi nous seront conciliant sur la durée finale du forfait) 

 

L’éducateur et les dirigeants de l’association doivent prévenir l’adhérent ou le futur adhérent si un

cours est très fortement demandé. Suite à cela, libre à chacun de réserver en avance les cours, ou

de se mettre sur liste d’attente.

 

— Pour les adhérents ayant une carte prépayée, toute annulation de séance prise en compte au

minium 24 heures avant la séance vous sera automatiquement re-créditée. Concernant la carte

illimitée, les absences abusives constatées (-20h avant le cours) feront l’objet d’une facturation

supplémentaire au tarif de 5€ / absence.

— Pour les personnes ayant payé une séance en ligne, toute annulation de séance prise en compte minimum 20 heures avant la séance vous sera automatiquement remboursée.

 

Pour être remboursé d’un forfait acheté en ligne, il faut respecter les conditions suivantes:

- Ne pas avoir commencé les activités en utilisant les crédits sur le forfait.

- Être dans les délais légaux de rétractation de 14 jours. 

 

Les séances restantes sur votre carte / forfait après la date anniversaire de l’achat (1 an), ne peuvent être:  ni remboursées, ni re-créditées. Elle seront perdues. 

 

D’autre part, aucune réclamation ne pourra être faite à l’encontre des sociétés

de paiment (Stripe via Eversports et IZettle)

 

Article 9 — Fermeture de structure pour raison sanitaire:

Dans la mesure ou l’association est fermée pour raison sanitaire : il n’y aura pas de report automatique d’adhésion et de séances. En effet l’association met en place une vidéothèque

vous permettant de continuer votre pratique à domicile, et des cours en extérieurs.

Les reports de séances / adhésions seront alors étudiés au cas par cas (pas d’inquiétude).

 

Article 10 : Les sections gérées par Atout forme.

L’association peut être amenée à héberger sur sa plateforme de réservation des activités

issues d’une autre section gérée par atout forme CDN (ashtanga yoga caen). La présence de ces activités sur eversports ne veut pas dire que vous y avez accès. Chaque section à son fonctionnement et son règlement intérieur.

 

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Note d’information aux pratiquants sur la reprise des activités sportives.

Le présent document vise à rappeler les conditions sanitaires de mise en place des activités sportives

 

AVANT DE VOUS RENDRE AUX SÉANCES PROPOSÉES PAR VOTRE CLUB, ASSUREZ-VOUS DE :

·       Ne pas avoir de symptômes du Covid-19

·       Ne pas avoir été en contact avec une personne atteinte ou suspectée d’être atteinte du Covid-19 dans les 15 jours précédents l’activité.

Vous devez :

·       Informer votre club en cas de contraction du virus et rester en isolement pendant 7 jours.

·       Respecter les recommandations de votre médecin traitant au regard de votre état de vulnérabilité et consulter votre médecin avant de reprendre une activité physique si vous avez été atteint par le Covid-19.

En règle générale :

·       Assurez-vous de disposer de gel hydroalcoolique et d’un masque avant de vous rendre à la séance.

·       Privilégiez les transports individuels pour vous rendre au lieu de la séance.

PENDANT LA SEANCE, ASSUREZ-VOUS DE :

·       Respecter une distance physique minimum avec les autres pratiquants de 1 mètre. 

·       Éviter les regroupements entre pratiquants avant, pendant ou après la séance. 

·       Nettoyer vos mains avec un gel hydroalcoolique, avant et après la séance.

·       Utiliser votre propre matériel sportif et ne pas l’échanger ou le prêter Le matériel mis à votre disposition devra être mis de côté à la fin de la séance pour désinfection.

EN TOUTES CIRCONSTANCES :

·       Respecter les consignes de circulation au sein des enceintes sportives.

 

·       Le port du masque est obligatoire lorsque vous circulez dans l’enceinte sportive. Il peut être retiré au moment de la pratique sportive.